Kinnarps Interior Stockholms nya, moderna och öppna kontor är skapat för möten mellan kunder, samarbetspartners och medarbetare. Ur befintligt showroom har man skapat en aktivitetsbaserad miljö för besökare och medarbetare. Nextport har bist?tt med bygg -och flyttprojektledning samt processledning för att införa det nya arbetssättet hos personalen.
Aktivitetsbaserat
Kinnarps Interiors gamla lokaler var spridda och otidsenliga. Genom att minska kontorsytan med 550 kvm och g? fr?n fem till tre v?ningsplan har man ?stadkommit en effektivare lokalanvändning som samtidigt stödjer verksamheten p? ett bättre sätt. Vägen fram till den aktivitetsbaserade miljö man nu sitter i har g?tt via workshops med personalen under ledning av Nextport. Ett aktivitetsbaserat kontor har – i motsats till ett traditionellt – inga personliga arbetsplatser. De olika flexibla och funktionella miljöerna är anpassade efter de uppgifter och aktiviteter som ska göras med utg?ngspunkt i individ, situation och behov.
?En av framg?ngsfaktorerna – och en förutsättning för att n? det lyckade resultatet – är processledning i form av workshops som har använts för att hitta formerna för den aktivitetsbaserade miljön. Det räcker inte att skapa ett aktivitetsbaserat kontor om man inte vet varför man gör det och hur det ska vara utformat för att passa verksamheten. Att ledningen är engagerad i processen är en annan viktig faktor?, säger Christel Sambor, processledare och projektledare p? Nextport och som genomfört ett stort antal workshops under ?ren.
?Jag tillbringar stor del av mina arbetsdagar p? kontoret. När jag kommer till jobbet sätter jag mig p? den platsen som är mest lämpad för den uppgift jag just d? ska utföra. Den kunskaps-överföring som den öppna miljön medför är jätteviktig ? att jag kan höra vad som händer och är p? g?ng i marknaden?, säger Martin Ström, marknadsansvarig p? Kinnarps.
Minskad pappershantering
För att minska pappersmängden och behovet av arkivering infördes OneNote ? en elektronisk skrivbok. Utbildningen av personalen i OneNote gjordes av Nextport.
Kinnarps och Kinnarps Interior
Med snart sju decenniers erfarenhet st?r Kinnarps för trygga och säkra helhetslösningar, med fokus p? funktion, ergonomi och funktionell skandinavisk design. Idag är Kinnarps en av de största möbeltillverkarna i Europa och en av f? som själv utvecklar, tillverkar, marknadsför, levererar och monterar sina lösningar. Allt med kundens verkliga behov i fokus.
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Om Nextport
Nextport erbjuder r?dgivning och projektledning i samband med lokalförändringar. V?r affärsidé är att med arbetsplatsen som utg?ngspunkt öka lönsamheten för v?ra kunder. Bland v?ra kunder kan nämnas Vattenfall, Electrolux, Swedbank, ?F, Oriflame, Bisnode, Corp Nordic, Direkt Media, Försäkringsgirot, Fujitsu, PwC, Calyon Bank, Servisen.
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
